6 passaggi per il decluttering digitale
Mentre iniziamo il nuovo anno, tutti abbiamo idee su come vorremmo migliorare noi stessi. Forse vorremmo imparare a gestire e utilizzare il nostro tempo in modo più efficiente, o essere più produttivi al lavoro o anche solo nella nostra vita quotidiana. Forse vorremmo darci l'opportunità di ritrovarci e liberarci in attività che amiamo veramente.
Tuttavia, spesso la parte più difficile di apportare cambiamenti ai nostri stili di vita è decidere come possiamo iniziare. È qui che entra in gioco il decluttering digitale. Pensalo come le pulizie di primavera per la tua tecnologia! Buttare via la spazzatura e spazzare via le ragnatele delle interazioni passate e le cause dello stress.
Il decluttering digitale comporta essenzialmente l'organizzazione della tecnologia cancellandola da tutti i documenti, le e-mail e altre forme di informazioni non necessarie non più utili. Scopriamo che il decluttering digitale non è solo il primo passo verso il miglioramento della produttività, ma ci consente anche di liberarci dallo stress e dalle pressioni della vita quotidiana, permettendoci di concentrarci e concentrarci sul fare le cose che amiamo quando abbiamo tempo libero. Ecco sei passaggi per aiutarti a fare proprio questo.
Organizza i tuoi file
Trovo che un desktop disordinato sia sufficiente per scoraggiarmi e quindi limitare la mia produttività prima ancora di aver iniziato il mio lavoro! È un'attività abbastanza rilassante e insensata riordinare i file in cartelle navigabili in modo che siano facilmente accessibili e il sollievo dallo stress che ne deriva vale la pena. Inoltre, prova a fare in modo che sia una pratica salvare i file in un'area organizzata mentre lavori.
Gestire la Posta in arrivo
Un impiegato riceve in media 121 e-mail ogni giorno! Sono 600 e-mail che arrivano nella loro casella di posta ogni settimana lavorativa. Avere così tante informazioni di fronte a te può essere travolgente e quindi ostacolare la produttività. Quindi, cancella la tua casella di posta: elimina le conversazioni passate, deseleziona quelle e-mail contrassegnate che non sei mai riuscito a inseguire e annulla l'iscrizione a quelle newsletter irrilevanti che non hai mai letto comunque!
Mantieni la tua tecnologia aggiornata con te
Con questo, intendiamo sia mantenere i tuoi dispositivi tecnicamente aggiornati con il software e la sicurezza più recenti, sia tenerli aggiornati con il tuo stile di vita. Elimina le applicazioni che non usi più: occupano solo spazio visivo e di memoria e rallentano il tuo dispositivo. Riprendi il controllo del tuo dispositivo in modo che la sua funzione sia adatta a te e alla tua vita di oggi.
Disattivare le notifiche non correlate durante l'orario di lavoro
Non ha senso rispondere a messaggi personali non urgenti mentre si cerca di lavorare. La produttività e la qualità dell'interazione con la persona che ti contatta, entrambi beneficiano del fatto che ti concentri sul lavoro e poi sai che puoi usare la tua meritata pausa per impegnarti in un'interazione sociale senza stress. Cercare di fare entrambe le cose contemporaneamente non aiuterà neanche.
Evita le distrazioni online mentre lavori
Una meritata pausa dal lavoro può fare miracoli per la produttività, ma troppo spesso tutto ciò che facciamo durante la nostra pausa è controllare i social media o aprire YouTube mentre cerchiamo ancora di concentrarci su un progetto(l'utente medio controlla il proprio smartphone ogni 12 minuti!), Queste distrazioni rendono ancora più difficile per noi riprendere la concentrazione e quasi sempre ci fanno sentire ancora più improduttivi e peggiori di noi stessi. (Offriamoconsigli specifici qui se ritieni effettivamente di essere dipendente dal tuo telefono).
Limitare l'uso della tecnologia
La quantità di informazioni caricate sui social media e la velocità con cui siamo esposti a nuovi contenuti e informazioni possono essere travolgenti. Scegliendo di impegnarci in un'interazione sociale faccia a faccia in tempo reale, piuttosto che dedicare ore della nostra giornata ai social media, ci stiamo dando un respiro emotivo e declutterando il nostro cervello, permettendo loro di ricaricarsi concentrandoci sui momenti veramente arricchenti e importanti dell'interazione sociale. Per ulteriore aiuto su come prendere le distanze dalla tua tecnologia, dai un'occhiata ai nostri prossimi ritiri.
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